Datenschutzerklärung nach der DSGVO - für die Anmeldung zu Veranstaltungen
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Regina-Pacis-Weg 3
Deutschland
Tel.: +49 228 73 0
E-Mail: kommunikation@uni-bonn.de
Website: https://www.uni-bonn.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
datenschutz@uni-bonn.de
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Adenauerallee 72-74
53115 Bonn
Telefon: +49 228 73-4096
3. Auskunft zur Datenverarbeitung bei Veranstaltungsanmeldungen
Die von Ihnen im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.
Sofern Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus für die Kontaktaufnahme im Anschluss an die Veranstaltung. Diese dient der Nachbereitung der Veranstaltung, insbesondere dem fachlichen Austausch zu Ihrem Beitrag oder zu den im Rahmen der Veranstaltung behandelten Themen.
Sofern Sie zusätzlich gesondert einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse außerdem, um Sie in unseren Verteiler aufzunehmen und Sie künftig per E-Mail über Veranstaltungen, Projektaktivitäten und weitere thematisch relevante Angebote des Projekts SOZIAHR zu informieren (Newsletter).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Sofern Sie in die einmalige Kontaktaufnahme eingewilligt haben, werden Ihre Kontaktdaten bis zum Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung gespeichert. Haben Sie in den Erhalt des Newsletters eingewilligt, werden Ihre Kontaktdaten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Einstellung des Newsletterangebots gespeichert.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
4. Datenschutzhinweis Foto- und Filmaufnahmen auf Veranstaltungen
Der Universität Bonn erstellt im Rahmen der Veranstaltungen von Ihnen Foto- und Filmaufnahmen, um diese für seine Öffentlichkeitsarbeit, die Berichterstattung über seine Veranstaltungen sowie für die Bewerbung seiner Veranstaltungen sowohl in eigenen als auch fremden Print- und Druckerzeugnissen und seinen Internet- und Social-Media-Präsenzen zu verwenden.
Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden auf unbestimmte Zeit zur Verfolgung dieser Zwecke, aber längsten bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet.
Empfänger können Video-/Marketing-Agenturen, Webseiten-Provider, Social-Media-Plattformen und/oder Fotografen sein. Bitte beachten Sie, dass bei einer Verarbeitung im Rahmen von Internet- und Social-Media-Präsenzen eine weltweite Abrufbarkeit gegeben ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtend. Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen, hat dies keine Nachteile für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung.
Der Veranstaltungsteam verarbeitet die Einwilligung und die Erteilung dieser zum Nachweis der Erteilung der Einwilligung bis zur Verjährung der gesetzlichen Ansprüche aufgrund der Verwendung der Foto- und Filmaufnahmen – also in der Regel bis zum Ablauf des dritten Kalenders beginnend mit dem Ende des Kalenders, in welchem sich der Verwendungszweck erledigt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht darin, die Erteilung der Einwilligung nachweisen zu können.
Die Verarbeitung Ihrer Daten hierzu ist erforderlich, um die Rechtmäßigkeit nachweisen zu können.
5. Ihre Rechte
Einwilligungen können jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Veranstaltungsteam widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits stattgefunden hat, bleibt davon unberührt. Weiterhin kann für bestimmte zur Verfügung gestellte Inhalte ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen. Sie haben das Recht die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu kontaktieren.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (nach den Art. 15 ff. DSGVO.):
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de